Nombre: Gestión de documentos y expedientes electrónicos en las unidades administrativas. El archivo electrónico_2ª Edición
Lugar: Plataforma e-learning
Fecha inicio: 14/10/2024
Fecha de finalización: 14/11/2024
Área formativa: Jurídico-Procedimental
PROGRAMACIÓN:
DESTINATARIOS
Personal de las Entidades Locales Canarias cuyas funciones estén relacionadas con la materia objeto de esta actividad formativa.
OBJETIVOS GENERALES
- La implantación del procedimiento administrativo electrónico implica la transformación digital integral de las administraciones. El objetivo de este curso es resolver dudas concretas sobre cómo abordar esta transformación desde una vertiente práctica; construir una hoja de ruta propio para abordar la transformación digital en su ámbito de trabajo; y poner en práctica las técnicas de simplificación y transformación digital necesarias para adaptarse a la normativa de inminente aplicación.
- Conocer y comprender la nueva regulación de las relaciones electrónicas entre las Administraciones
- Conocer y manejar con soltura los principales conceptos y principios de esta materia
- Estar al día de las principales novedades existentes en esta materia, en particular en las Leyes 39 y 40/2015 4. Saber manejarse en las distintas fases de elaboración y control del expediente electrónico, evitando demoras y previniendo disfunciones.
- Corregir los posibles errores que pueden cometerse en esta materia
- Conocer e implicarse en las últimas novedades existentes en materia de expedientes electrón
CONTENIDO
TEMA 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
- Creación del documento o expediente en cualquier formato
- Organización y clasificación
- Revisión de la documentación y la información
- Acceso al documento
- Conservación
- Destrucción
TEMA 2: LAS NORMAS TÉCNICAS DE INTEROPERABILIDAD DE DOCUMENTO Y EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
- Objetivo y alcance de las normas técnicas de interoperabilidad
- Ámbito de aplicación y destinatarios
- Expediente electrónico: concepto y antecedentes
- Estructura del expediente electrónico
- Marco normativo del expediente electrónico
TEMA 3. LA NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD DE POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
- Documento electrónico: concepto
- Estructura
- Firma del documento electrónico
- Formato de los documentos electrónicos
- Metadatos
TEMA 4: HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, REGISTRO Y ARCHIVO
- Concepto gestión documental
- Ventajas de la gestión documental
- Herramientas para la gestión documental
- Procedimiento de registro
- Sistema de archivo y acceso
- Validez y autenticación de los documentos electrónicos
TEMA 5. FIRMA ELECTRÓNICA Y TRANSPARENCIA
- Firma y validación de documentos. Concepto
- Infraestructura de clave pública (pki)
- Ejemplos de uso de certificados electrónicos
- La administración electrónica: estado de su implantación
- Transparencia de la sede electrónica
INSCRIPCIÓN Y ADMISIONES
- Los/as interesados/as en realizar esta acción formativa, deberán cumplimentar la INSTANCIA DE INSCRIPCIÓN.
- Una vez cerrado el plazo para inscribirse, se seleccionará a los/as participantes entre aquellas solicitudes que cumplan con los requisitos señalados, y atendiendo al perfil de los/as candidatos/as en relación con los objetivos del curso.
- La admisión en cualquier actividad formativa, será comunicada individualmente a cada interesado/a vía correo electrónico.
- Aquellos/as alumnos/as seleccionados que causen baja sin justificar podrían ser penalizados/as (ver información sobre normas de participación).
Observaciones:
¡IMPORTANTE!
- PLAZO MÁXIMO DE INSCRIPCIÓN: UNA SEMANA ANTES DEL COMIENZO
- Imprescindible participar en un 80% de la formación y la realización de las actividades/trabajos propuestos por los tutores para poder obtener el CERTIFICADO ACREDITATIVO.
- Inscripción: DEBE INICIAR SESIÓN PARA INSCRIBIRSE
El Servicio de Formación se reserva el derecho a realizar las modificaciones que estime oportunas para el correcto desarrollo de las Actividades Formativas que integran este Plan Interadministrativo de Formación 2024.
